Es erschienen diesmal 12 Teilnehmer, die sich über die Themen Storagevirtualisierung und IBM Rationalprodukte informierten und sich anschließend einen Erfahrungsbericht über den Einsatz von IBM Rational Produkten anhörten. Besonders das Thema Storagevirtualisierung nahm doch wesentlich mehr Zeit in Anspruch, als die Agenda vorsah. Dies zeigt deutlich, dass das Thema bei den Zuhörern doch sehr interessant war.

Der Bericht von IBM bezüglich IBM Rational versuchte eine gewisse Transparenz in der sehr großen Produktpalette zu liefern, was aber in der Kürze der Zeit und der Komplexität nicht so einfach war. Dieses Thema wird in der Zukunft aber eine wichtige Rolle bei allen iSeries-Anwendern einnehmen, daher war die Auswahl dieses Themas ebenfalls für einige COMMON-Mitglieder sehr wertvoll. Die Firma PKS hat durch Ihren Vortrag die Bedeutung von IBM Rational in der Praxis nochmals unter Beweis gestellt.

Der nächste voraussichtlich geplante AWK wurde für Ende November/Anfang Dezember bei der IBM Hamburg angekündigt. Desweiteren bat der AWK-Leiter Ralph Peters um aktive Unterstützung bei den Mitgliedern von COMMON bezüglich Verbesserungsvorschlägen und Infos über die Erwartungshaltung der Mitglieder gegenüber der COMMON Deutschland bzw. AWK HH und SH. Selbstverständlich wurde nochmal Werbung für die diesjährige Jahreskonferenz in Schweinfurt gemacht.

Anschließend wurde dann in gemütlicher Runde in einem Restaurant über die diversen Themen gesprochen.

• einerseits die handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben im Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung sowie dazugehörigen Verwaltungsanweisungen (GoBS; GDPdU), die es Unternehmen vorschreiben, Handels- und Geschäftsbriefe (und nichts Anderes können geschäftliche E-Mails sein) über gewisse Fristen (6 Jahre z.B. bei Briefen,10 Jahre u.a. bei Rechnungen)

• andererseits die Anforderungen des Datenschutz- und Telekommunikationsrechts, die diese Speicherung für private E-Mails ohne Einwilligung des Betroffenen (der Mitarbeiter) oder eine gesetzliche Anordnung verbietet.
  

Letztlich strahlt dieses Spannungsfeld sogar in arbeitsrechtliche Fragen der Ausgestaltung von Arbeitsverträgen oder die Gestaltung von Betriebsvereinbarungen oder den Inhalt von IT-/ TK-Nutzungsbedingungen im Unternehmen aus. Der Umgang mit privaten E-Mails, der Aufbau von verschlüsselten Speichersystemen, die Dokumentation dieser Systeme und die Schulung der Mitarbeiter – alles Anforderungen, die in den Unternehmen bedacht und konstruiert sein müssen.

In der Pause präsentierte uns der Leiter der Kaffee-Qualitätssicherung das Produkt, um das sich alles im Hause Neumann dreht, den Kaffee, in allen seinen Facetten. Dann führte uns der IT-Leiter der Neumann Gruppe, Herr Gröschner in den 12. Stock des Hauses, von dem man einen fantastischen Ausblick über die Stadt und den Hafen hat.

Claus Cordes, Geschäftsführung Vertrieb der Multi-Support Deutschland GmbH ging im zweiten Fachvortrag auf technische Aspekte der E-Mail-Archivierung ein. Hier stand für mich im Vordergrund die Frage, an welcher Stelle die E-Mails indexiert werden:

• "Client"-seitig durch den Benutzer, indem er bei der Arbeit an einem E-Mail
  (in Lotus  Notes, Outlook, o.a.) einen Button betätigt und in einem Dialog die für die Archivierung relevanten Daten eingibt
  
• "Server"-seitig auf dem Domino- oder Exchange-Server, der ein-. und ausgehende Mails auf Schlagwörter hin untersucht und diese dann dem Mail zuordnet.
  

Für beide Varianten zeigte Herr Cordes uns Beispiele anhand von Produkten seines Hauses. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Unter anderem: Während bei der Client-seitigen Archivierung nicht sicher gestellt werden kann, dass wirklich alles archiviert wird, kann eine Server-seitige Archivierung nie 100% richtige Zuordnungen treffen.

Wir freuen uns über die rege Beteiligung unserer AWK-Mitglieder und die interessanten Diskussionen am Ende beider Vorträge. Und wir bedanken uns 
bei der Neumann Kaffee Gruppe für ihre Gastfreundschaft und bei den Herren 
Dr. Tinnefeld und Cordes für Ihre kompetenten, interessanten Darstellungen dieses doch eher trockenen Themas! 

Die Präsentationen werden den LotusLive-Mitgliedern in unserem Anwenderkreis via LotusLive gesendet. Sie werden aber auch hier verfügbar gemacht.

Herr Tinnefeld

Herr Cordes